Paste Special sebenernya dah ada di Microsoft Office 2003 ataupun xp, tapi disini gw mo bahas yang ada di Microsoft Office 2007.

apa beda Paste biasa (paste) vs Paste special ??

kalo kita ngopy grafik/chart dari Excel trus kita paste di word dengan paste biasa(klik kanan paste) maka hasilnya akan berupa image/gambar yang ga bisa diubah datanya. tapi kalo kita pake Paste Special, kita bisa tentuin format hasil copyannya.

Format yang bisa kita pilih antara lain :
Paste yang terdiri dari :

1. Microsoft Office Excel Chart Object –> kalo kita pilih menu ini maka hasilnya akan berupa object microsoft excel, artinya kalo grafiknya kita double klik maka dia secara otomatis akan membuka microsoft excel didalam bingkai grafik itu dan menu-menu(Home,Insert,Page

layout,Formulas,dsb..) yang aktif di word adalah menu-menu milik microsoft excel.Untuk pindah kemenu-menu milik word caranya dengan klik di luar bingkai grafik.

2.Picture/Image dalam format .JPG,.PNG.GIF.Enhanced Metafile, Windows Metafile dan Bitmap –>kalo kita pilih menu ini maka hasil copyannya akan berupa image/gambar yang ga bisa kita ubah datanya.

3.Microsoft Office Graphic Object –>kalo kita pilih menu ini maka hasil copyannya akan berupa image/gambar tetapi tetap bisa kita edit datanya.Begitu kita klik imagenya maka secara otomatis menu-menu yang aktif di word adalah menu-menu milik microsoft excel

Paste Link yang terdiri dari :
1. Microsoft Office Excel Chart Object
2. Picture (Windows Metafile)
3. Bitmap
4. Microsoft Office Graphic Object

Pada 4 pilihan ini format hasil copyannya akan tetap mempunyai link(hubungan) dengan file asli dari grafik itu di copy(excel). Jadi kalo file aslinya(excel) kita ubah2 datanya, maka grafik yang ada di Microsoft word juga akan ikut berubah secara otomatis sekalipun file wordnya sedang tidak kita buka dan sekalipun format hasil copyannya berupa image/gambar(pilihan 2 atau 3).

Sedangkan menu Paste Special sendiri kalo di Microsoft Office 2007 itu letaknya ada di menu Home, dideretan toolbar paling kiri di situ ada menu Paste trus klik tanda panahnya. Dan menu Paste Special ini ada di semua aplikasi Microsoft Office 2007 (Word, Excel,PowerPoint dsb)..semoga membantu (©ndrik,2009)