Kegunaan Paste Special

Paste Special sebenernya dah ada di Microsoft Office 2003 ataupun xp, tapi disini gw mo bahas yang ada di Microsoft Office 2007.

apa beda Paste biasa (paste) vs Paste special ??

kalo kita ngopy grafik/chart dari Excel trus kita paste di word dengan paste biasa(klik kanan paste) maka hasilnya akan berupa image/gambar yang ga bisa diubah datanya. tapi kalo kita pake Paste Special, kita bisa tentuin format hasil copyannya.

Format yang bisa kita pilih antara lain :
Paste yang terdiri dari :

1. Microsoft Office Excel Chart Object –> kalo kita pilih menu ini maka hasilnya akan berupa object microsoft excel, artinya kalo grafiknya kita double klik maka dia secara otomatis akan membuka microsoft excel didalam bingkai grafik itu dan menu-menu(Home,Insert,Page

layout,Formulas,dsb..) yang aktif di word adalah menu-menu milik microsoft excel.Untuk pindah kemenu-menu milik word caranya dengan klik di luar bingkai grafik.

2.Picture/Image dalam format .JPG,.PNG.GIF.Enhanced Metafile, Windows Metafile dan Bitmap –>kalo kita pilih menu ini maka hasil copyannya akan berupa image/gambar yang ga bisa kita ubah datanya.

3.Microsoft Office Graphic Object –>kalo kita pilih menu ini maka hasil copyannya akan berupa image/gambar tetapi tetap bisa kita edit datanya.Begitu kita klik imagenya maka secara otomatis menu-menu yang aktif di word adalah menu-menu milik microsoft excel

Paste Link yang terdiri dari :
1. Microsoft Office Excel Chart Object
2. Picture (Windows Metafile)
3. Bitmap
4. Microsoft Office Graphic Object

Pada 4 pilihan ini format hasil copyannya akan tetap mempunyai link(hubungan) dengan file asli dari grafik itu di copy(excel). Jadi kalo file aslinya(excel) kita ubah2 datanya, maka grafik yang ada di Microsoft word juga akan ikut berubah secara otomatis sekalipun file wordnya sedang tidak kita buka dan sekalipun format hasil copyannya berupa image/gambar(pilihan 2 atau 3).

Sedangkan menu Paste Special sendiri kalo di Microsoft Office 2007 itu letaknya ada di menu Home, dideretan toolbar paling kiri di situ ada menu Paste trus klik tanda panahnya. Dan menu Paste Special ini ada di semua aplikasi Microsoft Office 2007 (Word, Excel,PowerPoint dsb)..semoga membantu (©ndrik,2009)

Apa itu CLIPBOARD?dan apa kegunaannya?

Apa itu CLIPBOARD? dan apa kegunaannya?

Buat temen2 yang dah sering make microsoft office word, excel, atau power point pasti dah ga asing sama istilah ini. Setiap kali kita ngopy teks atau gambar pasti jendela clipboard akan muncul disebelah kanan document kalo di Microsoft office 2003 atau xp, sedangkan di Microsoft office 2007 akan tampil disebelah kiri document.

Sebenarnya apa sih clipboard itu?? Mau tau ?? he..he..baca terus ya!!!
Clipboard adalah suatu tempat di memory yang disediakan oleh Microsoft office untuk menyimpan sementara hasil pengcopyan. Jadi setiap kita mencopy gambar atau teks maka saat itu juga gambar atau teks itu akan disimpan didalam clipboard. Jadi apa dong kegunaannya??eit sabar..sabar..baca lagi selanjutnya…

Jadi kegunaan clipboard antara lain:
1. Jika gambar atau teks yang kita copy ada banyak dan ada beberapa yang berulang maka kita ga perlu mencopy ulang lagi.misalnya ada 10 gambar yang kita copy, setelah sampai di gambar yang ke 10 kita ingin copy lagi gambar yang ke 2 maka kita cukup klik gambar yang ke 2 yang ada di dalam clipboard.

2. Memudahkan kita dalam mengcopy antar aplikasi office, seperti dari powerpoint ke word atau sebaliknya atau dari excel ke power point, excel ke word atau sebaliknya. Misalnya kita ingin mengcopy isi dari slide2 yang ada di power point ke word. Maka biasanya yang kita lakukan adalah buka powerpoint–>copy–>buka/p

indah ke word–>paste, kemudian buka powerpoint lagi–>copy–>pindah ke word –>paste lagi, dan seterunya sampai selesai. Dengan adanya clipboard hal ini akan dipermudah, caranya kita cukup buka power point–>kemudian copy semua terlebih dahulu teks atau gambar yang kita ingin copy–>buka word dan tampilkan clipboard, setelah itu tinggal kita klik hasil copyan kita dari dalm clipboard. Simple kan?en yang pasti ga perlu buka tutup powerpoint dan word.

Cliboard di Microsoft Office 2007 adanya di menu Home di deretan toolbar paling kiri, kemudian dibawah paste ada tulisan Clipboard dan ada tanda panah di sebelah kanannya.

Buat munculin clipboard klik tanda panahnya. Untuk mempaste hasil pengcopyan yang di dalam clipboard caranya tinggal klik aja di hasli copyannya dan otomatis langsung di paste di dokumen.

Buat menghilangkan isi clipboard tinggal klik tombol Clear.
Kalo mau mempaste semua hasil pengcopyan yang ada didalam clipboard, tinggal klik tombol Paste All. Ok semoga membantu..(©ndrik, 2009)