imagesCAONAKVXMungkin anda sering mendengar tentang Microsoft OneNote. Jika komputer/laptop anda saat ini menggunakan Microsoft Office 2007 atau 2010 maka anda akan menjumpai Microsoft OneNote, karena mulai dari Office 2007 Microsoft menyertakan OneNote didalam keluarga Microsoft Office. Masalahnya adalah banyak orang tidak mengerti apa itu OneNote dan cara menggunakannya, sehingga akhirnya OneNote hanya “dicuekin” saja. Padahal aplikasi ini adalah aplikasi yang sangat powerfull.

Karena Kebiasaan atau malas/takut Mencoba?
Sebagai pekerja IT saya sering memperhatikan bahwa banyak orang atau bisa dikatakan hampir semua orang ketika bekerja masih suka membawa-bawa buku tulis/notebook/agenda untuk mencatat banyak hal, padahal dia sudah memiliki laptop/komputer, tablet, bahkan smartphone yang sudah canggih.

Menurut saya itu hal aneh dan lucu, karena orang lebih memilih membawa buku/notebook/agenda kemana-mana dibandingkan menggunakan laptop/tablet/smartphonenya untuk mencatat. Padahal resikonya bisa saja bukunya hilang, basah, atau merepotkan karena harus selalu dibawa. Sedangkan jika dia mencatat dengan menggunakan laptop/tablet/smartphone resiko hilang, basah bisa diatasi dengan menyimpan catatan kita di cloud/internet. Selain itu jika kita simpan catatan kita di cloud/internet, keuntungannya adalah kita bisa mengakses catatan kita kapan saja dan dimana saja, jadi mungkin hanya perlu smartphone untuk dapat melihat/mereview kembali catatan-catatan kita.

OneNote
Apa itu Microsoft OneNote? singkatnya OneNote adalah sebuah NOTE DIGITAL, bisa dikatakan OneNote adalah pengganti buku tulis/notebook/agenda anda dimana catatan-catatan yang anda buat disimpan secara digital.
OneNote berbeda dengan Microsoft Word walaupun sama-sama bisa digunakan untuk membuat catatan.
Karena OneNote memang dibuat sama seperti notebook/agenda dimana biasanya sebuah notebook mempunyai section didalamnya untuk mengkategorikan catatan yang dibuat, serta masing-masing section mempunyai/terdiri dari lembar-lembar halaman.

Hal ini memungkinkan kita untuk mengkategorikan catatan-catatan yang kita buat, sehingga memudahkan kita untuk mencarinya kembali dan juga catatan-catatan kita akan lebih terstruktur dan rapi. Selain itu kita juga bisa memiliki lebih dari satu notebook. Misalnya kita bisa punya notebook works untuk menyimpan catatan-catatan kita tentang pekerjaan, atau notebook personal untuk menyimpan catatan-catatan tentang hal-hal personal.

Struktur OneNote :
Notebook :

  • Sections 1
    • Page1
    • Page2
    • …..
  • Sections 2
    • Page1
    • Page2
    • …..

OneNote1

OneNote at work
OneNote2

OneNote at Home
OneNote3

OneNote at School
OneNote4

OneNote Saya
MyOneNote

Buka OneNote dari Ipad/Smartphone
Salah satu kelebihan OneNote adalah kita bisa menyimpan catatan-catatan OneNote kita di Cloud/Internet, sehingga kita bisa mengaksesnya dimana saja dan kapan saja.

Pengalaman Saya
Biasanya ketika bekerja saya menggunakan laptop untuk membuat catatan di OneNote kemudian saya simpan di cloud.
Sekali saya menyimpannya dicloud maka saya bisa menggunakan ipad atau smartphone saya untuk membukanya kembali dimana saja dan kapan saja. Sering ketika dalam perjalanan kekantor saya membuka kembali catatan-catatan saya hanya untuk sekedar mereview kembali suatu pekerjaan.

Sebagai tambahan untuk saat ini OneNote selain tersedia untuk laptop, juga sudah tersedia untuk ipad dan smartphone berbasis sistem operasi windows mobile.

OneNoteOnIpadSmartphone

Bagaimana cara menggunakan OneNote dan apa saja kelebihannya? tunggu di tulisan saya berikutnya OneNote Basic(OneNote part II)

Semoga membantu :)

©2013-hendrikjiesoft